1 ตุลาคม 2569 นี้ บริษัทที่มีลูกจ้าง 10 คนขึ้นไป
ต้องเริ่มหักเงินเข้ากองทุนสงเคราะห์ลูกจ้าง
และต้องยื่นขึ้นทะเบียนครั้งแรกภายใน 15 พฤศจิกายน 2569 ถ้าไม่ทำมีเงินเพิ่มและมีความผิด ผมสรุปไว้ให้แล้วว่าใครต้องเข้า จ่ายเท่าไหร่ ยื่นที่ไหน และหกจุดที่คนเข้าใจผิดกันบ่อย พร้อมลิงก์แบบฟอร์มกับคลิปสอนใช้ระบบจากกรม
อ่านสรุปฉบับเต็มมีคำถามเฉพาะเรื่อง เช่น เงินไหนเอามาคิดเป็นค่าจ้าง นับรวมสาขาไหม นำส่งเงินวันไหน — ดูคำถาม-คำตอบ 68 ข้อ
บริษัทโตมาถึง 50 คนแล้ว
แต่วิธีดูแลคนยังเป็นแบบตอน 10 คน
ผมเป็นผู้อำนวยการฝ่ายบุคคลที่คุณ “ยืม” ไปใช้ได้เดือนละไม่กี่ชั่วโมง วางระบบให้ และสอนคนของคุณให้ดูแลต่อเองได้ — โดยที่คุณไม่ต้องจ้างระดับนี้เต็มเวลา
ไม่ว่าคุณจะเป็นรุ่นที่สร้างบริษัทมากับมือ หรือรุ่นที่กำลังรับช่วงต่อ เรื่องคนมักเป็นเรื่องที่คุยกันในบ้านแล้วไม่จบสักที เพราะสองรุ่นพูดจากประสบการณ์คนละชุด สิ่งที่ผมทำคือทำให้ทั้งสองฝั่งคุยกันบนข้อมูลชุดเดียวกัน
ไม่ใช่บริการจัดหาพนักงาน และไม่ใช่การขายซอฟต์แวร์
ตรวจสุขภาพระบบคน — ไม่มีค่าใช้จ่ายลองติ๊กดูว่าตรงกับบริษัทคุณกี่ข้อ
ไม่มีการเก็บข้อมูล ติ๊กเล่นดูได้เลย
ติ๊กข้อ 4 หรือข้อ 5 — มีตัวอย่างข้อบังคับและสัญญาจ้างให้ยืมไปเริ่มก่อนได้ →
จ้างเต็มเวลา
- ต้นทุน
- เงินเดือนประจำทุกเดือน
- ได้อะไร
- คนอยู่ประจำ ดูเอกสารได้ครบ
- ข้อแลก
- งานยังไม่เต็มมือ และคนที่ตอบเรื่องยากได้มักเกินงบ
ยืมผมไปใช้
- ต้นทุน
- เท่าที่ใช้ หยุดเมื่อไหร่ก็ได้
- ได้อะไร
- คนช่วยตัดสินใจ และสอนคนของคุณต่อ
- ข้อแลก
- ผมไม่ได้อยู่ประจำทุกวัน งานหน้างานยังต้องเป็นคนของคุณ
ปล่อยไว้ก่อน
- ต้นทุน
- ยังไม่ต้องจ่ายอะไรวันนี้
- ได้อะไร
- เอาเวลาไปลงเรื่องที่ด่วนกว่า
- ข้อแลก
- ปัญหาสะสม แล้วมาโผล่พร้อมกันตอนคนสำคัญลาออก
HR ยืมได้
คุณจ้าง HR ของคุณเอง ผมเป็นหัวหน้าให้เขา — พาเขาจากคนทำเอกสาร ไปเป็นคนที่คุยเรื่องธุรกิจกับคุณรู้เรื่อง
- ประชุมกับ HR ของคุณเดือนละ 2 ครั้ง และตอบคำถามระหว่างเดือนภายใน 1 วันทำการ
- ร่วมตัดสินใจเรื่องคนที่มีน้ำหนัก เช่น โครงสร้างเงินเดือน การเลิกจ้าง การจ้างระดับผู้บริหาร
- ยกเลิกได้ทุกเดือน · รับได้สูงสุด 3 บริษัทพร้อมกัน
วางระบบการดูแลคนพื้นฐานเพื่อให้ถูกต้องตามหลักกฎหมาย
ทำงานคู่กับคนของคุณ ไม่ใช่ทำแทน — จบแล้วคนของคุณดูแลต่อเป็น
- ข้อบังคับเกี่ยวกับการทำงาน สัญญาจ้าง และเอกสารที่กฎหมายกำหนด
- ทะเบียนพนักงาน โครงสร้างตำแหน่ง และคำบรรยายลักษณะงาน
- ระบบประเมินผลที่ใช้ได้จริงกับบริษัทขนาดนี้
จัดโครงสร้างค่าตอบแทนใหม่
สำหรับบริษัทที่เงินเดือนเริ่มแซงกันเองจนแก้ตรง ๆ ไม่ได้
- ผังเงินเดือนเทียบอายุงานและตำแหน่ง เพื่อดูขนาดปัญหาก่อนลงมือ
- โครงสร้างเงินเดือนและเกณฑ์การขึ้นเงินเดือน–โบนัส เทียบกับข้อมูลตลาดที่เปิดเผยได้
- แผนสื่อสารกับพนักงานเก่า ซึ่งมักเป็นส่วนที่ยากกว่าตัวเลข
การนำ AI มาใช้ในงาน HR
ไม่ใช่การซื้อโปรแกรมใหม่มาใช้ แต่คือการหยิบเครื่องมือที่มีอยู่แล้วมาตัดงานซ้ำ ๆ ออกจากโต๊ะคนของคุณ
- ผู้ช่วยตอบคำถามพนักงานเรื่องวันลาและระเบียบบริษัท จากเอกสารของคุณเอง ไม่ใช่ข้อมูลลอย ๆ จากอินเทอร์เน็ต
- ร่างคำบรรยายลักษณะงาน ประกาศภายใน และหนังสือเตือน ให้เสร็จเป็นฉบับแรกในไม่กี่นาที
- สอนคนของคุณให้ใช้เองเป็น พร้อมกติกาว่าข้อมูลอะไรห้ามพิมพ์ลงไป
ผมจะบอกตรง ๆ ด้วยว่างานไหนไม่ควรให้ AI ทำ เช่น การประเมินผลและการเลิกจ้าง ตรงนั้นต้องมีคนตัดสินใจและรับผิดชอบครับ
นอกจากนี้ยังรับแก้ปัญหาเรื่องอื่น ๆ
- เป็นพี่เลี้ยงให้ HR หรือแอดมินที่เพิ่งถูกมอบหมายงานนี้ และยังไม่มีใครสอน
- แปลโจทย์ทางธุรกิจของคุณ ให้เป็นภาษาที่คนดูแลเรื่องคนเอาไปทำต่อได้จริง
- ช่วยเตรียมบทก่อนต้องคุยเรื่องยากกับพนักงาน เช่น ปรับตำแหน่ง ลดบทบาท หรือให้ออก
- อ่านทวนเอกสารที่ร่างไว้แล้ว ช่วยชี้จุดที่มักกลายเป็นปัญหาทีหลัง ก่อนส่งให้ที่ปรึกษากฎหมายดู
ถ้าเรื่องที่คุณติดอยู่ไม่ตรงกับข้อไหนเลย ทักมาถามได้ครับ ถ้าไม่ใช่งานที่ผมทำได้ดี ผมจะบอกตรง ๆ และแนะนำคนที่เหมาะกว่าให้
ถ้าคุณคือ HR หรือแอดมินที่ถูกมอบหมายงานนี้ ไม่ใช่เจ้าของ — ผมเขียนถึงคุณไว้อีกหน้าหนึ่ง
งาน HR ส่วนใหญ่ที่กินเวลาคือการรวบรวมข้อมูลและทำรายงาน ซึ่งผมสร้างเครื่องมือขึ้นมาจัดการเองทั้งหมด ทำให้เวลาที่เหลือถูกใช้ไปกับสิ่งที่เครื่องมือทำแทนไม่ได้ — คือการตัดสินใจเรื่องคน และการสอนคนของคุณ
เครื่องมือเหล่านี้ผมสร้างเองและส่งมอบให้คุณใช้ต่อได้ ไม่มีค่าลิขสิทธิ์รายเดือน และไม่ต้องเปลี่ยนระบบที่บริษัทใช้อยู่
ผมรับงานเองทุกเคส และคุณจะได้คุยกับผมโดยตรงเสมอ หากงานลงลึกเกินกว่าที่คนเดียวทำได้ดี ผมมีเครือข่ายผู้บริหารงานบุคคลระดับผู้อำนวยการและผู้จัดการที่เคยทำงานร่วมกันมา ให้เรียกเสริมได้ โดยจะแจ้งและขออนุญาตคุณก่อนทุกครั้ง
ภคภัค สังขะสุนทร — ทำงานสายทรัพยากรบุคคลมา 17 ปี ครึ่งหนึ่งอยู่กับองค์กรขนาดหมื่นคน อีกครึ่งอยู่กับบริษัทที่กำลังโตจากเล็กเป็นกลาง งานที่ผมทำอยู่ตอนนี้คือการเอาระบบของฝั่งแรก มาย่อให้ฝั่งหลังใช้ได้จริง
- ปัจจุบันผู้อำนวยการฝ่ายทรัพยากรบุคคล บริษัทเทคโนโลยีการเงินที่เตรียมเข้าจดทะเบียนในตลาดหลักทรัพย์
- 2560–2564องค์กรอุตสาหกรรมขนาดใหญ่ — ปรับโครงสร้างครอบคลุมพนักงานราว 15,000 คน ใน 3 หน่วยธุรกิจ
- ภูมิภาควางระบบงานบุคคลในเวียดนาม กัมพูชา เมียนมา และอินโดนีเซีย
- การศึกษาปริญญาโท การพัฒนาทรัพยากรมนุษย์ · ปริญญาตรี รัฐศาสตร์
- งานเขียนคอลัมนิสต์ประจำ สายบริหารคนและองค์กร
- พอดแคสต์“HR หน้าบ้าน” 17 ตอน (2562–2563) — ฟังได้ที่นี่
ที่ผ่านมาผมให้คำปรึกษาธุรกิจครอบครัวมาแล้ว 3 แห่ง — ธุรกิจดิจิทัล ธุรกิจนำเข้าชิ้นส่วนยานยนต์ และธุรกิจค้าส่ง ขนาด 30–80 คน ยินดีเล่ารายละเอียดให้ฟังตอนคุยกัน
ตรวจสุขภาพระบบคน — ไม่มีค่าใช้จ่าย
กรอกแบบสอบถามสั้น ๆ ใช้เวลาประมาณ 5 นาที แล้วนัดคุยกัน 60 นาที จากนั้นผมจะส่งสรุป 1 หน้าให้ภายใน 2 วันทำการ ระบุ 3 เรื่องที่ควรจัดการก่อน และ 3 เรื่องที่คุณทำเองได้เลยโดยไม่ต้องจ้างใคร
รอบนี้ไม่มีการเสนอขาย ถ้าอ่านแล้วอยากทำเองต่อ เอาไปใช้ได้เลยครับ
เริ่มตรวจสุขภาพระบบคนเรื่องที่เจ้าของกิจการถามผมบ่อย เขียนเก็บไว้เผื่อเป็นประโยชน์ อ่านได้เลยไม่ต้องกรอกอะไรครับ
-
90 วันแรกของทายาทที่เพิ่งรับช่วงกิจการ ทำไมต้องเคลียร์เรื่องคนก่อน
เคสจริง — ทายาทเข้ามาคุมกิจการ 50 กว่าคน แล้วพบว่าไม่รู้จักพนักงานของตัวเอง ต้นตอไม่ใช่คนลาออก แต่คือไม่มีข้อมูลให้ตัดสินใจ
-
พนักงานเก่าเงินเดือนน้อยกว่าคนใหม่ แก้ยังไงไม่ให้บานปลาย
ปัญหานี้แก้ด้วยการขึ้นเงินเดือนให้คนเก่าเฉย ๆ ไม่ได้ เพราะเดี๋ยวก็กลับมาใหม่ ต้องแก้ที่วิธีตั้งเงินเดือนตอนรับคนเข้า
-
รับช่วงต่อจากรุ่นพ่อ แล้วพนักงานเก่าไม่ฟัง
ไม่ใช่เพราะเขาไม่เคารพคุณ แต่เพราะระบบที่เขาคุ้นเคยมาสิบปีคือตัวพ่อคุณเอง
ต้องใช้เอกสารด่วน — ยืมตัวอย่างเอกสาร หนังสือเตือน สัญญาจ้าง หนังสือรับรอง โครงข้อบังคับ ไม่ต้องกรอกอะไร
