โครงข้อบังคับเกี่ยวกับการทำงาน

ข้อบังคับเกี่ยวกับการทำงาน
[ชื่อบริษัท]

[ชื่อบริษัท] ประกาศใช้ข้อบังคับเกี่ยวกับการทำงานฉบับนี้ ตั้งแต่วันที่ [วันที่ประกาศใช้] เป็นต้นไป ใช้บังคับกับลูกจ้างทุกคนของบริษัท ในกรณีที่ข้อบังคับนี้ให้สิทธิลูกจ้างน้อยกว่าที่กฎหมายกำหนด ให้ถือตามกฎหมาย

หมวด 1 วันทำงาน เวลาทำงานปกติ และเวลาพัก

เขียนตามตารางที่ใช้จริง ถ้าแต่ละแผนกทำงานไม่เหมือนกัน เช่น ออฟฟิศกับหน้าร้าน ให้แยกเขียนทีละแผนก ถ้ามีกะ ให้เขียนเวลาของทุกกะ

1.1 วันทำงานปกติ คือ [วัน เช่น จันทร์ – ศุกร์]

1.2 เวลาทำงานปกติ [เวลาเริ่ม – เวลาเลิก] รวมวันละไม่เกิน 8 ชั่วโมง และสัปดาห์ละไม่เกิน 48 ชั่วโมง

1.3 เวลาพัก [ช่วงเวลาพัก] วันละไม่น้อยกว่า 1 ชั่วโมง โดยให้พักหลังจากทำงานมาแล้วไม่เกิน 5 ชั่วโมง

ตัวเลข 8 และ 48 ชั่วโมงเป็นเพดานของงานทั่วไป งานบางประเภท เช่น งานที่อาจเป็นอันตรายต่อสุขภาพ มีเพดานต่ำกว่านี้

หมวด 2 วันหยุดและหลักเกณฑ์การหยุด

ระบุวันหยุดตามประเพณีเป็นรายการวันที่จริงของปีนั้น และประกาศล่วงหน้าทุกปี

2.1 วันหยุดประจำสัปดาห์ สัปดาห์ละ [จำนวน] วัน คือ [วัน] (ไม่น้อยกว่าสัปดาห์ละ 1 วัน)

2.2 วันหยุดตามประเพณี ปีละไม่น้อยกว่า 13 วัน รวมวันแรงงานแห่งชาติ ตามประกาศของบริษัทในแต่ละปี หากวันหยุดตามประเพณีตรงกับวันหยุดประจำสัปดาห์ ให้หยุดชดเชยในวันทำงานถัดไป

2.3 วันหยุดพักผ่อนประจำปี ลูกจ้างที่ทำงานติดต่อกันครบ 1 ปี มีสิทธิหยุดพักผ่อนประจำปีไม่น้อยกว่า 6 วันทำงาน โดย [วิธียื่นขอ ผู้อนุมัติ และการสะสมวันหยุดที่ไม่ได้ใช้ ถ้ามี]

หมวด 3 หลักเกณฑ์การทำงานล่วงเวลาและการทำงานในวันหยุด

เขียนให้ชัดว่าใครสั่งให้ทำล่วงเวลาได้ และลูกจ้างต้องยินยอมก่อนตามที่กฎหมายกำหนด ถ้าบริษัทมีตำแหน่งที่ไม่ได้รับค่าล่วงเวลาตามกฎหมาย ต้องระบุตำแหน่งให้ชัด

3.1 การทำงานล่วงเวลาหรือทำงานในวันหยุด ต้องได้รับอนุมัติจาก [ตำแหน่งผู้อนุมัติ] และได้รับความยินยอมจากลูกจ้างก่อน เว้นแต่กรณีที่กฎหมายยกเว้น

3.2 ค่าล่วงเวลาในวันทำงาน ไม่น้อยกว่า 1.5 เท่าของอัตราค่าจ้างต่อชั่วโมง

3.3 ค่าทำงานในวันหยุด ไม่น้อยกว่า 1 เท่าของอัตราค่าจ้างต่อชั่วโมงสำหรับลูกจ้างที่มีสิทธิได้รับค่าจ้างในวันหยุด และไม่น้อยกว่า 2 เท่าสำหรับลูกจ้างที่ไม่มีสิทธิได้รับค่าจ้างในวันหยุด

3.4 ค่าล่วงเวลาในวันหยุด ไม่น้อยกว่า 3 เท่าของอัตราค่าจ้างต่อชั่วโมง

หมวด 4 วันและสถานที่จ่ายค่าจ้าง ค่าล่วงเวลา และค่าทำงานในวันหยุด

4.1 บริษัทจ่ายค่าจ้างเดือนละ [จำนวนครั้ง] ครั้ง ทุกวันที่ [วันที่จ่าย] (ไม่น้อยกว่าเดือนละ 1 ครั้ง)

4.2 ค่าล่วงเวลาและค่าทำงานในวันหยุด จ่ายพร้อมค่าจ้างงวด [งวดที่จ่าย]

4.3 สถานที่จ่าย [ที่ทำงาน / โอนเข้าบัญชีธนาคารของลูกจ้างตามที่ลูกจ้างยินยอม]

หมวด 5 วันลาและหลักเกณฑ์การลา

เขียนวิธีลาให้ปฏิบัติได้จริง เช่น ต้องแจ้งใคร ล่วงหน้ากี่วัน ผ่านช่องทางไหน ถ้าบริษัทให้วันลามากกว่ากฎหมายอยู่แล้ว ให้เขียนตามที่ให้จริง ข้อที่มีการแก้ไขกฎหมายบ่อย เช่น ลาคลอด ให้ตรวจตัวเลขล่าสุดก่อนประกาศใช้ทุกครั้ง

5.1 ลาป่วย ลาได้เท่าที่ป่วยจริง ได้รับค่าจ้างปีละไม่เกิน 30 วันทำงาน ลาป่วยตั้งแต่ 3 วันทำงานขึ้นไป บริษัทอาจขอให้แสดงใบรับรองแพทย์

5.2 ลากิจธุระอันจำเป็น ปีละไม่น้อยกว่า 3 วันทำงาน โดยได้รับค่าจ้าง [วิธีการลาและเอกสารที่ต้องใช้]

5.3 ลาเพื่อคลอดบุตร [จำนวนวันและสิทธิการได้รับค่าจ้างตามกฎหมายที่ใช้บังคับ ณ วันประกาศ]

5.4 ลาเพื่อทำหมัน ลาเพื่อรับราชการทหาร และลาเพื่อฝึกอบรมหรือพัฒนาความรู้ความสามารถ ตามหลักเกณฑ์ที่กฎหมายกำหนด

5.5 วิธีการยื่นใบลา [ช่องทาง ผู้อนุมัติ ระยะเวลาแจ้งล่วงหน้า และกรณีลาฉุกเฉิน]

หมวด 6 วินัยและโทษทางวินัย

เขียนเฉพาะเรื่องที่บริษัทจะบังคับใช้จริงและบังคับกับทุกคนเท่ากัน รวมถึงคนในครอบครัว ถ้ามีข้อไหนที่ไม่เคยลงโทษใครเลย ให้ถามตัวเองก่อนว่าจะเก็บไว้ทำไม

6.1 ลูกจ้างต้องปฏิบัติตามวินัยดังต่อไปนี้ [รายการวินัย เช่น การมาทำงานตรงเวลา การแต่งกาย การรักษาทรัพย์สินบริษัท การรักษาความลับ การใช้ข้อมูลส่วนบุคคล การปฏิบัติต่อเพื่อนร่วมงานและลูกค้า]

6.2 โทษทางวินัย แบ่งเป็น (1) ตักเตือนด้วยวาจา (2) ตักเตือนเป็นหนังสือ (3) พักงานโดยไม่จ่ายค่าจ้างครั้งละไม่เกิน [จำนวนวัน ไม่เกิน 7 วัน] วัน (4) เลิกจ้าง

6.3 บริษัทจะพิจารณาโทษตามความร้ายแรงของการกระทำ ไม่จำเป็นต้องเรียงลำดับตามข้อ 6.2 และจะเปิดโอกาสให้ลูกจ้างชี้แจงก่อนลงโทษ

การหักค่าจ้างเป็นค่าปรับไม่ใช่โทษทางวินัยที่ทำได้ ต่อให้เขียนไว้ในข้อบังคับก็ตาม ตัวอย่างหนังสือเตือนดูได้ที่หน้า "ยืมตัวอย่างเอกสาร"

หมวด 7 การร้องทุกข์

7.1 ขอบเขตการร้องทุกข์ [เรื่องที่ร้องทุกข์ได้ เช่น สภาพการทำงาน การปฏิบัติที่ไม่เป็นธรรม การล่วงละเมิด]

7.2 วิธีการและช่องทาง [ยื่นกับใคร ช่องทางไหน และช่องทางสำรองกรณีเรื่องเกี่ยวกับหัวหน้าโดยตรง]

7.3 ขั้นตอนการสอบสวนและพิจารณา [ผู้พิจารณา และระยะเวลาที่จะแจ้งผล]

7.4 บริษัทจะคุ้มครองลูกจ้างที่ร้องทุกข์โดยสุจริต ไม่ให้ได้รับผลกระทบจากการร้องทุกข์

หมวด 8 การเลิกจ้าง ค่าชดเชย และค่าชดเชยพิเศษ

8.1 การเลิกจ้าง บริษัทจะบอกกล่าวล่วงหน้าเป็นหนังสือตามที่กฎหมายกำหนด เว้นแต่กรณีที่กฎหมายยกเว้น

8.2 ค่าชดเชยกรณีเลิกจ้าง ตามอายุงานดังนี้

• ทำงานครบ 120 วัน แต่ไม่ครบ 1 ปี — ไม่น้อยกว่าค่าจ้าง 30 วัน
• ครบ 1 ปี แต่ไม่ครบ 3 ปี — ไม่น้อยกว่าค่าจ้าง 90 วัน
• ครบ 3 ปี แต่ไม่ครบ 6 ปี — ไม่น้อยกว่าค่าจ้าง 180 วัน
• ครบ 6 ปี แต่ไม่ครบ 10 ปี — ไม่น้อยกว่าค่าจ้าง 240 วัน
• ครบ 10 ปี แต่ไม่ครบ 20 ปี — ไม่น้อยกว่าค่าจ้าง 300 วัน
• ครบ 20 ปีขึ้นไป — ไม่น้อยกว่าค่าจ้าง 400 วัน

8.3 บริษัทไม่จ่ายค่าชดเชยเฉพาะกรณีที่กฎหมายยกเว้นไว้

8.4 ค่าชดเชยพิเศษ กรณีย้ายสถานประกอบกิจการ หรือกรณีปรับปรุงหน่วยงาน กระบวนการผลิต หรือนำเครื่องจักรหรือเทคโนโลยีมาใช้จนต้องลดจำนวนลูกจ้าง ให้เป็นไปตามที่กฎหมายกำหนด

8.5 การเกษียณอายุ บริษัทกำหนดเกษียณอายุที่ [อายุ] ปี และถือเป็นการเลิกจ้างที่ต้องจ่ายค่าชดเชย

ถ้าบริษัทไม่ได้กำหนดอายุเกษียณไว้ หรือกำหนดไว้เกิน 60 ปี ลูกจ้างที่อายุเกิน 60 ปีมีสิทธิแสดงความจำนงเกษียณและได้รับค่าชดเชยตามกฎหมาย