สัญญาจ้างแรงงาน
สัญญาจ้างไม่ได้มีไว้ป้องกันบริษัทอย่างเดียว แต่มีไว้ทำให้สองฝ่ายเข้าใจตรงกันตั้งแต่วันแรก ว่าตกลงกันไว้ว่าอะไร เรื่องที่ทะเลาะกันตอนออกจากงานส่วนใหญ่ มาจากวันแรกที่ไม่ได้เขียนไว้
หลักข้อเดียวที่ต้องจำ — สัญญาจ้างจะเขียนให้พนักงานได้มากกว่ากฎหมายกำหนดได้ แต่ถ้าเขียนให้น้อยกว่า ข้อนั้นใช้บังคับไม่ได้ ต่อให้พนักงานเซ็นยินยอมแล้วก็ตาม
สัญญาจ้างแรงงาน
สัญญาฉบับนี้ทำขึ้น ณ [สถานที่ทำสัญญา] เมื่อวันที่ [วัน เดือน ปี] ระหว่าง
[ชื่อบริษัท] ทะเบียนนิติบุคคลเลขที่ [เลขทะเบียน] สำนักงานตั้งอยู่เลขที่ [ที่อยู่] โดย [ชื่อผู้มีอำนาจลงนาม] ผู้มีอำนาจลงนาม ซึ่งต่อไปนี้เรียกว่า "นายจ้าง" ฝ่ายหนึ่ง กับ
[นาย / นาง / นางสาว ชื่อ-นามสกุล] เลขประจำตัวประชาชน [เลข 13 หลัก] อยู่บ้านเลขที่ [ที่อยู่ตามทะเบียนบ้าน] ซึ่งต่อไปนี้เรียกว่า "ลูกจ้าง" อีกฝ่ายหนึ่ง
ทั้งสองฝ่ายตกลงกันดังนี้
ข้อ 1 ตำแหน่งและหน้าที่
นายจ้างตกลงจ้างลูกจ้างในตำแหน่ง [ตำแหน่ง] สังกัด [แผนก / ฝ่าย] โดยมีหน้าที่ตามคำบรรยายลักษณะงานแนบท้ายสัญญานี้ และงานอื่นที่เกี่ยวข้องตามที่ได้รับมอบหมายอันชอบด้วยกฎหมาย สถานที่ทำงานหลัก [สถานที่ทำงาน]
ข้อ 2 ระยะเวลาการจ้าง
เริ่มงานตั้งแต่วันที่ [วันเริ่มงาน] [เลือกหนึ่งแบบ: เป็นการจ้างที่ไม่มีกำหนดระยะเวลา / เป็นการจ้างมีกำหนดระยะเวลาถึงวันที่ ...]
สัญญาจ้างมีกำหนดระยะเวลาไม่ได้ทำให้บริษัทพ้นจากค่าชดเชยทุกกรณี ต้องเข้าเงื่อนไขเฉพาะที่กฎหมายกำหนดเท่านั้น ถ้าไม่แน่ใจ ให้ถือว่าต้องจ่ายค่าชดเชยตามอายุงานไว้ก่อนข้อ 3 การทดลองงาน
ลูกจ้างต้องทดลองงานเป็นเวลา [จำนวนวัน] วัน นับแต่วันเริ่มงาน ในระหว่างทดลองงาน ลูกจ้างได้รับสิทธิตามกฎหมายคุ้มครองแรงงานเช่นเดียวกับลูกจ้างทั่วไป
ถ้าเลิกจ้างเมื่อพนักงานทำงานครบ 120 วันแล้ว ต้องจ่ายค่าชดเชย ไม่ว่าจะเรียกว่าทดลองงานหรือไม่ก็ตาม และไม่ว่าเลิกจ้างเมื่อไหร่ก็ต้องบอกกล่าวล่วงหน้าตามกฎหมาย หลายบริษัทจึงกำหนดทดลองงานไม่เกิน 119 วันข้อ 4 ค่าจ้างและการจ่าย
นายจ้างตกลงจ่ายค่าจ้างเดือนละ [จำนวนเงิน] บาท ([จำนวนเงินเป็นตัวอักษร]) โดยจ่ายทุกวันที่ [วันที่จ่าย] ของเดือน ผ่าน [การโอนเข้าบัญชีธนาคารของลูกจ้าง / ช่องทางอื่น]
สวัสดิการและค่าตอบแทนอื่น [ระบุ เช่น ค่าตำแหน่ง ค่าเดินทาง ประกันกลุ่ม หรือเขียนว่า "ตามระเบียบของบริษัท"]
นายจ้างจะหักค่าจ้างเฉพาะในกรณีที่กฎหมายอนุญาต เช่น ภาษีเงินได้ เงินสมทบประกันสังคม เงินสะสมเข้ากองทุนตามกฎหมาย และรายการอื่นที่ลูกจ้างให้ความยินยอมเป็นหนังสือตามที่กฎหมายกำหนด
ข้อ 5 เวลาทำงานและวันหยุด
เวลาทำงานปกติวันละ [เวลาเริ่ม – เวลาเลิก] พักระหว่างวัน [ช่วงเวลาพัก] วันหยุดประจำสัปดาห์ [วัน] วันหยุดตามประเพณี วันหยุดพักผ่อนประจำปี วันลา และการทำงานล่วงเวลา เป็นไปตามข้อบังคับเกี่ยวกับการทำงานของนายจ้าง และไม่น้อยกว่าที่กฎหมายกำหนด
ข้อ 6 การรักษาความลับ
ลูกจ้างตกลงไม่เปิดเผยข้อมูลที่เป็นความลับทางการค้าของนายจ้าง ข้อมูลลูกค้า และข้อมูลส่วนบุคคลของผู้อื่นที่ได้รับรู้จากการทำงาน ทั้งระหว่างและหลังสิ้นสุดการจ้าง
ถ้าจะใส่ข้อห้ามไปทำงานกับคู่แข่งหลังออกจากงาน ต้องจำกัดระยะเวลา พื้นที่ และประเภทงานให้สมเหตุสมผล ข้อห้ามที่กว้างเกินไป เช่น ห้ามทำงานในวงการเดียวกันตลอดชีวิต ศาลอาจไม่บังคับให้ข้อ 7 การสิ้นสุดสัญญา
ฝ่ายใดประสงค์จะเลิกสัญญา ให้บอกกล่าวอีกฝ่ายเป็นหนังสือล่วงหน้า ในหรือก่อนจะถึงกำหนดจ่ายค่าจ้างคราวหนึ่ง เพื่อให้เป็นผลเลิกสัญญาเมื่อถึงกำหนดจ่ายค่าจ้างคราวถัดไป กรณีนายจ้างเลิกจ้าง นายจ้างจะจ่ายค่าชดเชยและเงินอื่นตามที่กฎหมายกำหนด เว้นแต่เป็นกรณีที่กฎหมายยกเว้นไว้
ข้อ 8 ข้อบังคับของนายจ้าง
ลูกจ้างได้รับทราบข้อบังคับเกี่ยวกับการทำงานของนายจ้างแล้ว และตกลงปฏิบัติตาม ส่วนใดของสัญญานี้ที่ให้สิทธิลูกจ้างน้อยกว่าที่กฎหมายกำหนด ให้ถือตามกฎหมาย
สัญญานี้ทำขึ้นสองฉบับมีข้อความตรงกัน ทั้งสองฝ่ายได้อ่านและเข้าใจแล้ว จึงลงลายมือชื่อไว้เป็นสำคัญ และเก็บไว้ฝ่ายละหนึ่งฉบับ
ลงชื่อ ......................................................... นายจ้าง
([ชื่อ-นามสกุลผู้มีอำนาจลงนาม])
ลงชื่อ ......................................................... ลูกจ้าง
([ชื่อ-นามสกุลลูกจ้าง])
ลงชื่อ ......................................................... พยาน
ลงชื่อ ......................................................... พยาน
ข้อที่มักเขียนผิด
- "ทดลองงานไม่ผ่าน ไม่ต้องจ่ายค่าชดเชย" — ใช้ไม่ได้ถ้าพนักงานทำงานครบ 120 วันแล้ว สิทธิค่าชดเชยนับจากวันแรกที่เริ่มงาน ไม่ใช่วันที่ผ่านทดลองงาน
- "ลาออกโดยไม่แจ้งล่วงหน้า บริษัทหักเงินเดือนเดือนสุดท้าย" — การหักค่าจ้างทำได้เฉพาะกรณีที่กฎหมายอนุญาตเท่านั้น เขียนไว้ในสัญญาก็ไม่ได้ทำให้หักได้
- "พนักงานยินยอมไม่รับค่าล่วงเวลา" — ข้อตกลงที่ต่ำกว่ากฎหมายใช้บังคับไม่ได้ ต่อให้เซ็นยินยอม
- "เรียกเงินประกันการทำงาน" — เรียกได้เฉพาะงานบางลักษณะที่กฎหมายกำหนด เช่น งานที่ต้องดูแลเงินหรือทรัพย์สิน ไม่ใช่เรียกได้ทุกตำแหน่ง
- ใช้สัญญาภาษาอังกฤษอย่างเดียวกับพนักงานที่อ่านไม่ออก — ถ้ามีข้อพิพาท พนักงานอาจอ้างว่าไม่เข้าใจสิ่งที่เซ็น ควรมีภาษาไทยคู่กันเสมอ
- ไม่ให้สำเนาพนักงาน — ทำสองฉบับ เก็บคนละฉบับ เป็นเรื่องเล็กที่ช่วยได้มากตอนมีเรื่อง
ตัวอย่างสัญญานี้จัดทำขึ้นเพื่อเป็นแนวทางเท่านั้น ไม่ใช่ความเห็นทางกฎหมาย ตำแหน่งงานบางประเภท การจ้างแรงงานต่างด้าว หรือการจ้างที่มีเงื่อนไขพิเศษ อาจต้องมีข้อความเพิ่มเติม ก่อนนำไปใช้ควรให้ผู้ที่มีความรู้ด้านกฎหมายแรงงานตรวจสอบครับ
สัญญาจ้างที่ใช้อยู่ ไม่แน่ใจว่ายังใช้ได้ไหม
ผมมีบริการตรวจสุขภาพระบบคนแบบไม่มีค่าใช้จ่าย คุยกัน 60 นาที แล้วส่งสรุป 1 หน้าให้ภายใน 2 วันทำการ รอบนี้ไม่มีการเสนอขายครับ
ตรวจสุขภาพระบบคน — ไม่มีค่าใช้จ่าย