หนังสือรับรองการทำงาน
เอกสารสั้นที่ขอกันบ่อยที่สุด ใช้ยื่นกู้ธนาคาร ขอวีซ่า หรือสมัครงานที่ใหม่ ฉบับนี้มีสองแบบ เลือกใช้ตามสถานะของพนักงานครับ
สำหรับคนที่ออกจากงานแล้ว ประมวลกฎหมายแพ่งและพาณิชย์ให้สิทธิลูกจ้างขอหนังสือรับรอง ที่ระบุว่าทำงานมานานเท่าไหร่ และทำงานอะไร นายจ้างจึงไม่ควรปฏิเสธเมื่อถูกขอ
[ชื่อบริษัท]
[ที่อยู่บริษัท]
วันที่ [วัน เดือน ปี]
หนังสือรับรองการทำงาน
(แบบที่ 1 — พนักงานที่ยังทำงานอยู่)
บริษัท [ชื่อบริษัท] ขอรับรองว่า [นาย / นาง / นางสาว ชื่อ-นามสกุล] เลขประจำตัวประชาชน [เลข 13 หลัก] เป็นพนักงานของบริษัท เริ่มปฏิบัติงานตั้งแต่วันที่ [วันเริ่มงาน] จนถึงปัจจุบัน ปัจจุบันดำรงตำแหน่ง [ตำแหน่ง] สังกัด [แผนก / ฝ่าย] ประเภทการจ้าง [พนักงานประจำ / สัญญาจ้างมีกำหนดระยะเวลา]
ได้รับเงินเดือนเดือนละ [จำนวนเงิน] บาท ([จำนวนเงินเป็นตัวอักษร])
ใส่เงินเดือนเฉพาะเมื่อพนักงานขอและต้องใช้ เช่น ยื่นกู้ธนาคาร ถ้าไม่ได้ขอ ให้ลบย่อหน้านี้ออกออกหนังสือรับรองนี้ให้ไว้ตามคำขอของพนักงาน เพื่อใช้ประกอบ [วัตถุประสงค์ เช่น การขอสินเชื่อ / การขอวีซ่า]
ลงชื่อ .........................................................
([ชื่อ-นามสกุลผู้มีอำนาจลงนาม])
ตำแหน่ง [ตำแหน่ง]
โทรศัพท์ติดต่อยืนยัน [เบอร์โทรฝ่ายบุคคล]
— — — — — — — — — —
หนังสือรับรองการผ่านงาน
(แบบที่ 2 — พนักงานที่ออกจากงานแล้ว)
บริษัท [ชื่อบริษัท] ขอรับรองว่า [นาย / นาง / นางสาว ชื่อ-นามสกุล] เลขประจำตัวประชาชน [เลข 13 หลัก] เคยเป็นพนักงานของบริษัท ตั้งแต่วันที่ [วันเริ่มงาน] ถึงวันที่ [วันสุดท้ายของการทำงาน] รวมระยะเวลา [... ปี ... เดือน]
ตำแหน่งสุดท้าย [ตำแหน่ง] สังกัด [แผนก / ฝ่าย] มีหน้าที่รับผิดชอบหลัก [สรุปงานที่ทำ 1–2 บรรทัด]
ระบุแค่ระยะเวลาและงานที่ทำก็พอ ไม่จำเป็นต้องระบุเหตุผลที่ออก และไม่ควรเขียนความเห็นเรื่องผลงาน ทั้งด้านดีและด้านลบออกหนังสือรับรองนี้ให้ไว้เพื่อเป็นหลักฐาน
ลงชื่อ .........................................................
([ชื่อ-นามสกุลผู้มีอำนาจลงนาม])
ตำแหน่ง [ตำแหน่ง]
ข้อควรระวังก่อนใช้
- ข้อมูลต้องตรงกับทะเบียนพนักงาน — วันเริ่มงาน ตำแหน่ง และเงินเดือนต้องตรงกับที่บริษัทแจ้งประกันสังคมและใช้คำนวณภาษี ธนาคารหรือสถานทูตอาจโทรมาตรวจสอบ
- ห้ามรับรองสิ่งที่ไม่จริง — เช่น ใส่เงินเดือนสูงกว่าจริงเพื่อช่วยให้พนักงานกู้ผ่าน บริษัทอาจต้องรับผิดไปด้วย
- อย่าเขียนความเห็นในหนังสือผ่านงาน — ถ้าเขียนว่าผลงานไม่ดี อาจกลายเป็นข้อพิพาท ถ้าเขียนว่าผลงานดีทั้งที่ไม่จริง ก็เป็นการรับรองเท็จ เขียนแค่ข้อเท็จจริงปลอดภัยที่สุด
- ใช้กระดาษหัวบริษัทและให้ผู้มีอำนาจลงนาม — หน่วยงานภายนอกส่วนใหญ่ไม่รับหนังสือที่ไม่มีหัวกระดาษหรือไม่มีตราประทับถ้าบริษัทมี
- เก็บสำเนาไว้ทุกครั้ง — พร้อมบันทึกว่าออกให้ใคร เมื่อไหร่ เพื่ออะไร
ตัวอย่างเอกสารนี้จัดทำขึ้นเพื่อเป็นแนวทางเท่านั้น ไม่ใช่ความเห็นทางกฎหมาย ควรปรับให้ตรงกับรูปแบบเอกสารของบริษัทก่อนนำไปใช้ครับ
เอกสารงานบุคคลของบริษัทยังไม่เป็นระบบ
ผมมีบริการตรวจสุขภาพระบบคนแบบไม่มีค่าใช้จ่าย คุยกัน 60 นาที แล้วส่งสรุป 1 หน้าให้ภายใน 2 วันทำการ รอบนี้ไม่มีการเสนอขายครับ
ตรวจสุขภาพระบบคน — ไม่มีค่าใช้จ่าย